Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 11 Luglio 2025

Benvenuto sul sito web di CONFORM Srls, all’indirizzo conformsrls.it (di seguito “noi”, “nostro” o “CONFORM Srls”), dedicato alla formazione professionale. La tua privacy è di fondamentale importanza per noi. Questa Privacy Policy descrive come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e proteggiamo i tuoi dati personali in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR – Regolamento UE 2016/679) e la normativa italiana applicabile.

Ti invitiamo a leggere attentamente questa Privacy Policy prima di utilizzare il nostro sito o di fornirci i tuoi dati personali.

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è:

CONFORM Srls

Sede Legale: Via Marconi 26 – 80034 Marigliano (NA)
P.IVA: 10798891213
Rappresentante Legale: Francesco Rea
PEC: conform.srls@pec.buffetti.it

2. Dati Personali Raccolti

Raccogliamo diverse tipologie di dati personali, a seconda delle finalità e dei servizi che utilizzi sul nostro sito:

Dati di navigazione: Questi dati vengono acquisiti automaticamente dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del sito web durante il loro normale esercizio. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (es. indirizzi IP, tipo di browser, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottomettere la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente). Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
Dati forniti volontariamente dall’utente:
- Dati di contatto: Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, ragione sociale (se applicabile), indirizzo postale (se richiesto per la spedizione di materiale o attestati). Questi dati sono raccolti quando compili moduli di contatto, moduli di iscrizione a corsi, newsletter o richieste di informazioni.
- Dati relativi alla formazione: Titolo di studio, esperienza lavorativa, interessi formativi specifici, dati relativi all’iscrizione e alla partecipazione ai corsi (es. storico dei corsi frequentati, progressi, risultati dei test).
- Dati di pagamento: Informazioni necessarie per processare i pagamenti per i corsi (es. dati della carta di credito/debito, coordinate bancarie). Questi dati sono trattati direttamente dai nostri fornitori di servizi di pagamento e non vengono memorizzati direttamente sui nostri server.
- Credenziali di accesso: Username e password per l’accesso ad aree riservate del sito o a piattaforme e-learning.
Dati raccolti tramite cookie e tecnologie simili: Per maggiori informazioni sull’uso dei cookie, consulta la nostra cookie policy.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità e in base alle relative basi giuridiche:

Finalità del Trattamento	Base Giuridica del Trattamento
a. Gestione delle richieste di informazioni e contatto: Per rispondere alle tue domande, fornire preventivi e assistenza.	Esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta (Art. 6 par. 1 lett. b GDPR).
b. Iscrizione e gestione dei corsi di formazione: Per consentirti di iscriverti ai corsi, gestire la tua partecipazione, erogare le lezioni e rilasciare attestati.	Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (Art. 6 par. 1 lett. b GDPR).
c. Invio di comunicazioni relative ai corsi: Aggiornamenti sui corsi, materiale didattico, informazioni logistiche.	Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (Art. 6 par. 1 lett. b GDPR).
d. Adempimento di obblighi legali e fiscali: Gestione della contabilità, fatturazione, adempimenti normativi (es. certificazioni).	Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (Art. 6 par. 1 lett. c GDPR).
e. Invio di newsletter e comunicazioni commerciali/marketing: Informazioni su nuovi corsi, promozioni, eventi (solo con il tuo specifico consenso).	Consenso dell’interessato (Art. 6 par. 1 lett. a GDPR). Hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.
f. Miglioramento dei servizi e analisi statistiche: Analisi aggregate e anonime per comprendere come viene utilizzato il nostro sito e migliorare l’offerta formativa.	Legittimo interesse del Titolare del trattamento a migliorare i propri servizi, purché non prevalgano i tuoi interessi o diritti e libertà fondamentali (Art. 6 par. 1 lett. f GDPR).
g. Tutela dei nostri diritti in sede giudiziaria o stragiudiziale: Per la difesa da reclami, azioni legali o per far valere i nostri diritti.	Legittimo interesse del Titolare del trattamento (Art. 6 par. 1 lett. f GDPR).

4. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto delle disposizioni di legge.

Adottiamo misure di sicurezza adeguate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

5. Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità legate all’esecuzione del contratto (es. iscrizione ai corsi, gestione pagamenti, adempimenti legali). Un eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità di usufruire dei nostri servizi.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing (es. newsletter) è facoltativo e richiede il tuo esplicito consenso. La revoca di tale consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

6. Destinatari dei Dati Personali

I tuoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui al punto 3, con:

Personale autorizzato di CONFORM Srls: Dipendenti e collaboratori autorizzati al trattamento dei dati, adeguatamente istruiti e vincolati alla riservatezza.
Fornitori di servizi esterni: Soggetti terzi che svolgono servizi per nostro conto (es. fornitori di piattaforme e-learning, servizi di pagamento, servizi IT, consulenti fiscali, agenzie di marketing), che agiscono come Responsabili del Trattamento debitamente nominati ai sensi dell’Art. 28 GDPR e sono vincolati da specifici accordi contrattuali a proteggere i tuoi dati.
Autorità Giudiziarie o Amministrative: Qualora richiesto dalla legge o in base a un ordine legittimo.

Non diffondiamo i tuoi dati personali a soggetti indeterminati.

7. Trasferimento Dati Extra-UE

I tuoi dati personali sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora per specifiche necessità legate all’erogazione di servizi (es. utilizzo di software con server al di fuori del SEE), si rendesse necessario il trasferimento dei tuoi dati personali verso Paesi non appartenenti al SEE, ci assicureremo che il trasferimento avvenga in conformità con il GDPR, adottando le garanzie appropriate (es. decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea).

8. Periodo di Conservazione dei Dati

I tuoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, in conformità con gli obblighi legali e fiscali. In particolare:

Dati per la gestione dei corsi: Per tutta la durata del rapporto contrattuale e per un periodo di 10 anni successivo alla sua cessazione per adempiere a obblighi legali (es. fiscali, civilistici).
Dati per finalità di marketing: Fino alla revoca del tuo consenso o per un periodo massimo di 24 mesi dall’ultimo contatto attivo, salvo tua diversa indicazione.
Dati di navigazione: Per il tempo strettamente necessario all’elaborazione e all’analisi statistica, e comunque non oltre 7 giorni, salvo eventuali necessità di accertamento di reati da parte delle autorità giudiziarie.

Al termine del periodo di conservazione, i dati verranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

9. I Tuoi Diritti

In qualità di interessato, hai il diritto di esercitare i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali, in qualsiasi momento e gratuitamente, inviando una richiesta all’indirizzo email dedicato alla privacy: privacy@conformsrls.it o tramite raccomandata A/R all’indirizzo del Titolare del Trattamento.

Diritto di accesso (Art. 15 GDPR): Ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, accedere ai tuoi dati personali e alle informazioni relative al trattamento.
Diritto di rettifica (Art. 16 GDPR): Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano e l’integrazione dei dati incompleti.
Diritto alla cancellazione (Diritto all’oblio – Art. 17 GDPR): Ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza ingiustificato ritardo, in presenza di determinate condizioni.
Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 GDPR): Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dalla normativa.
Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 GDPR): Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano, e trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
Diritto di opposizione (Art. 21 GDPR): Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che ti riguardano, compresa la profilazione, per motivi connessi alla tua situazione particolare. Se i dati sono trattati per finalità di marketing diretto, puoi opporti senza dover fornire alcuna motivazione.
Diritto di revocare il consenso (Art. 7 GDPR): Revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul tuo consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Art. 77 GDPR): Proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.gpdp.it) qualora ritenessi che i tuoi diritti siano stati violati.

10. Modifiche a questa Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di modificare o aggiornare questa Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in considerazione di nuove normative o modifiche legislative. Ti invitiamo a consultare regolarmente questa pagina per essere sempre aggiornato sulle nostre pratiche in materia di privacy. Le modifiche sostanziali saranno comunicate tramite un avviso sul nostro sito web o altri mezzi appropriati.